word 提供多種自動排版功能，包括：調整間距、創建項目列表、添加頁眉頁腳、插入表格、生成目錄、檢查拼寫語法、顯示格式化標記和重置格式。

如何利用 word 自動排版？

開門見山：
Word 提供多種自動排版功能，簡化文檔格式化。

詳細回答：

1. 自動調整間距

• 選擇要調整的文本。
• 單擊“開始”選項卡 > “段落”組 > “間距”按鈕，選擇所需的間距選項。

2. 創建項目列表

• 將光標置于要創建列表的位置。
• 單擊“開始”選項卡 > “段落”組 > “項目符號”或“編號”按鈕，選擇所需列表樣式。

3. 添加頁眉和頁腳

• 單擊“插入”選項卡 > “頁眉和頁腳”組 > “頁眉”或“頁腳”按鈕，選擇所需的樣式。

4. 插入表格

• 單擊“插入”選項卡 > “表格”組，拖動鼠標以創建表格。
• 可以使用“表格工具”選項卡自定義表格外觀和內容。

5. 自動生成目錄

• 將標題添加到文檔中，使用不同的標題樣式（如“標題 1”）。
• 單擊“引用”選項卡 > “目錄”組 > “自動目錄”，選擇所需的目錄樣式。

6. 檢查拼寫和語法

• 單擊“審閱”選項卡 > “拼寫和語法”組 > “拼寫和語法”按鈕。
• Word 會檢查拼寫和語法錯誤，并提供更正建議。

7. 顯示格式化標記

• 單擊“開始”選項卡 > “段落”組 > “顯示/隱藏”下拉菜單 > “顯示所有格式化標記”。
• 這樣可以顯示隱藏的格式化標記，幫助您了解文檔布局。

8. 重置格式

• 選擇要重置的文本。
• 單擊“開始”選項卡 > “樣式”組 > “清除所有格式”按鈕。
• 這會將所選文本恢復到默認格式。