在word文檔中,插入控件可以提升文檔的交互性和功能性,但在某些情況下,我們可能希望在打印文檔時隱藏這些控件。本文將詳細介紹如何在word中設置不打印插入的控件,并從多個角度提供解決方案。
利用“隱藏文字”功能word提供了“隱藏文字”功能,可以用于設置不打印特定內容,包括控件。以下是具體步驟:
1. 選擇控件:首先,使用鼠標選中需要隱藏的控件。
2. 打開字體設置窗口:通過按快捷鍵Ctrl+D或右鍵點擊并選擇“字體”,來打開字體設置窗口。
3. 選中“隱藏”選項:在字體設置窗口的“效果”區域中,選中“隱藏”選項,然后點擊“確定”。
4. 檢查隱藏效果:隱藏后的控件在文檔編輯狀態下仍然可見,但在打印預覽中不會顯示。如果需要查看隱藏的控件,可以通過快捷鍵Alt+F+T調出“Word選項”窗口,在“顯示”界面中勾選“隱藏文字”。
在設計模式下隱藏控件如果您使用的是帶有控件的高級功能(例如開發工具中的控件),可以在設計模式下隱藏控件:
1. 進入設計模式:在Word中,點擊“開發工具”選項卡,找到并進入設計模式。
2. 選擇控件:在設計模式下,選中需要隱藏的控件。
3. 設置隱藏屬性:在控件的屬性窗口中,找到與打印相關的屬性設置,如“打印對象”,并取消勾選。
4. 保存設置:完成設置后,退出設計模式并保存文檔。
通過VBA代碼控制打印設置對于高級用戶,可以通過VBA代碼進一步控制控件的打印設置。以下是一個簡單的示例:
1. 打開Visual Basic編輯器:在Word中,點擊“開發工具”選項卡,選擇“宏”,然后點擊“Visual Basic編輯器”,或者直接按快捷鍵Alt+F11。
2. 插入控件并編寫代碼:在設計模式下,插入需要的控件,并雙擊控件進入代碼編輯區。
3. 編寫打印控制代碼:在代碼編輯區中,可以編寫VBA代碼來控制控件的打印行為。例如,可以使用PrintWhenExpression屬性(如果控件支持)來設置打印條件。
4. 保存并退出:編寫完代碼后,保存并退出Visual Basic編輯器。
注意事項與技巧- 確??丶_隱藏:在設置隱藏屬性后,務必通過打印預覽功能確認控件是否已被正確隱藏。
– 密碼保護:為了防止他人解除打印限制,可以為Word文檔設置限制密碼。在“審閱”選項卡中,選擇“限制編輯”,然后設置密碼保護。
– 備份文檔:在進行任何高級設置或編寫VBA代碼之前,建議備份文檔以防意外丟失。
– 利用第三方工具:如果遇到密碼遺忘或無法解除限制的情況,可以考慮使用第三方工具來解決問題。
通過以上方法,您可以輕松地在Word中設置不打印插入的控件,確保打印輸出的文檔符合您的期望。無論是使用“隱藏文字”功能、在設計模式下設置屬性,還是通過VBA代碼控制,都能實現這一目的。希望本文能幫助您更好地管理和打印Word文檔。