如果我們?nèi)蚊銥榈觊L,去管理經(jīng)營狀況最糟糕的一個店面。那么,在經(jīng)營這家店時,你會考慮哪些方面?你要做什么去改變當(dāng)前糟糕的局面呢?
花幾分鐘好好考慮一下這個問題吧。在紙上寫下一些你考慮的事情,然后我們繼續(xù)往下看。
你覺得這個練習(xí)怎么樣?難不難?你確定你已經(jīng)寫下了所有可能的方面了嗎?
如果你不確定你已經(jīng)想得很全面,或者你的列表看上去只是一個待辦清單,沒有任何框架或者結(jié)構(gòu),那么這篇文章將在很大程度上給你提供幫助。微信后臺“導(dǎo)圖”,下載本文思維導(dǎo)圖工具。
結(jié)構(gòu)化思維的重要性
每個人都有能力在同一時間思考多方面的問題。但是,數(shù)據(jù)科學(xué)家的特別之處在于他們不僅能思考,還能將思考轉(zhuǎn)化成一種結(jié)構(gòu)化的設(shè)想。
結(jié)構(gòu)化思維是在無結(jié)構(gòu)問題上加一個框架。有了思維結(jié)構(gòu)不僅能夠幫助分析師從宏觀層面了解這個問題,還能幫助他們發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)一步了解的細(xì)節(jié)之處。結(jié)構(gòu)化思維讓我們把想法組織成結(jié)構(gòu)化模式,然后我們就可以找到哪些地方需要我們重點(diǎn)投入精力。
遺憾的是人們并沒有意識到結(jié)構(gòu)化思考的重要性,在遇到非結(jié)構(gòu)化問題時,他們也沒有去追溯他們的非結(jié)構(gòu)化本能。
本文我將列舉一些對數(shù)據(jù)科學(xué)家來說很實(shí)用的思維導(dǎo)圖工具。這些工具為新想法的誕生提供了絕佳的途徑。這些工具會拓寬你的思維寬度,提高理解能力和記憶能力。我相信你看完了這篇文章以后,你一定可以在你的工作中使用它們。
alt=”12種思維導(dǎo)圖工具,助你成為結(jié)構(gòu)化思維專家” />什么是思維導(dǎo)圖工具
當(dāng)我第一次聽到這些工具的時候,我也有這個疑問。其實(shí)這些工具的存在都是源于“思維導(dǎo)圖”的概念。思維導(dǎo)圖并非新概念,到今天它已經(jīng)存在數(shù)個世紀(jì)了。基本上說,它就是一種創(chuàng)造性思維。
思維導(dǎo)圖是創(chuàng)造思維的地圖,它是以視覺形態(tài)表達(dá)想法和概念。其實(shí)思維導(dǎo)圖就是以一種結(jié)構(gòu)化的方式展示你的思想。有時候,你覺得說服別人相信你的觀點(diǎn)是非常困難的,你遇到過這種情況么?你要說服的人可能是管理者、老板或投資人。當(dāng)你的想法不能在對方的腦海中形成視覺影響力的時候,這種情況就會發(fā)生。這個時候,思維導(dǎo)圖工具就可以替你解圍。這些工具通過繽紛的色彩、樹狀結(jié)構(gòu)、圖片和動畫形式來保證你的想法可以用最好理解的方式呈現(xiàn)出來。
我們為什么需要思維導(dǎo)圖工具
在分析師中,思維導(dǎo)圖工具對于那些特別喜歡用基于樹形算法的人來說最有吸引力,因?yàn)樗麄兿矚g用類似決策樹、隨機(jī)森林和boosting的算法。
思維導(dǎo)圖是對人的想法的樹形結(jié)構(gòu)視覺展示。我第一次做思維導(dǎo)圖時,我感覺自己好像是在把我的想法構(gòu)建成樹節(jié)點(diǎn)和枝節(jié)末端的樹葉。
這些工具能夠在以下幾個方面給你們提供幫助:
1,它能夠讓你在日常工作中運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維
2,你將更容易地向你的顧客、經(jīng)理和老板解釋你的想法、策略
3,不用再使用千篇一律的PPT展示,而是用這種創(chuàng)造性的傳達(dá)信息的方式
4,因?yàn)槲覀兊拇竽X接受圖片信息比文字信息快得多,思維導(dǎo)圖可以讓人們更快的知道你想說什么
5,樹的枝干結(jié)構(gòu)可以幫你快速分析觀察復(fù)雜問題
6,你可以一次性重新設(shè)計或者修改整個思維鏈
7,長期使用思維導(dǎo)圖工具能提高你的解決問題能力和記憶力
簡單來說,運(yùn)用這種創(chuàng)造性的便捷工具,數(shù)據(jù)科學(xué)家能夠在更短時間內(nèi)完成更多的工作。
如何建立思維導(dǎo)圖?——練習(xí)案例
建立思維導(dǎo)圖不難。你甚至用紙筆就能畫出來。一般方法如下:在紙張中心寫下主要思想。從中心向四周畫出分支,把每個分支都相互連起來,所有分支最終都指向末端。
我們根據(jù)一個數(shù)據(jù)科學(xué)問題來建立一張思維導(dǎo)圖。我們假定我們的任務(wù)是預(yù)測產(chǎn)品銷量。
我根據(jù)假設(shè)生成來建立思維導(dǎo)圖。假設(shè)生成可以讓我們更細(xì)致的了解這個問題,用集體討論的方式找出可能影響結(jié)果的因素。這就要求我們在看數(shù)據(jù)之前完全讀懂這個問題的描述。
下面是一張簡單的思維導(dǎo)圖,我在這張圖中展示了可能影響產(chǎn)品銷量的因素。
alt=”12種思維導(dǎo)圖工具,助你成為結(jié)構(gòu)化思維專家” />我們看看這張圖,我從四個層面考慮了可能的影響因素:店鋪層面、產(chǎn)品層面、客戶層面和宏觀層面。下面我快速的解釋一下每一個層面。
店鋪層面假設(shè)
城市類型:大城市和一線城市的店鋪銷量應(yīng)該更高,因?yàn)檫@些城市居民收入更高;
人口密度:人口密度高的地方店鋪銷量應(yīng)該更高,因?yàn)樾枨蟾啵?/p>
儲存容量:面積大的店鋪銷量應(yīng)該更高,因?yàn)樗麄兛梢蕴峁┮徽臼较M(fèi),而且人們喜歡在一個地方就買齊所有東西;
競爭對手:附近有相似的店鋪的店銷量更低因?yàn)槊媾R競爭更大;
市場營銷:市場劃分更明確的店鋪銷量應(yīng)該更高,因?yàn)樗麄兛梢詼?zhǔn)確的為客戶提供服務(wù)并進(jìn)行宣傳、以吸引更多客戶;
店鋪地點(diǎn):受歡迎的集貿(mào)市場附近的店鋪銷量應(yīng)該更高,因?yàn)檫@些市場客流量大;
店鋪氛圍:裝修精良、管理得當(dāng)、員工禮貌的店鋪會吸引更多消費(fèi)者,因此銷量會更高;
產(chǎn)品層面假設(shè)
名牌:名牌產(chǎn)品銷量應(yīng)該更高,因?yàn)橄M(fèi)者更信任品牌;
包裝:包裝精美的產(chǎn)品可以吸引消費(fèi)者,銷量更好;
用途:和特殊用途商品相比,日常使用的產(chǎn)品銷量更好;
展示區(qū)域:在店鋪里更大柜臺展示的產(chǎn)品可以最先抓住消費(fèi)者的注意力,賣的更好;
店鋪中的可見性:產(chǎn)品在店鋪中的擺放位置會影響銷量。和擺在后面的產(chǎn)品相比,擺在入口處的產(chǎn)品可以最先吸引消費(fèi)者的注意力;
宣傳:在大部分情況下,店鋪中宣傳更多的產(chǎn)品銷量更高;
促銷活動:大減價或者有折扣的產(chǎn)品銷量更高;
客戶層面假設(shè)
客戶行為:店鋪產(chǎn)品與當(dāng)?shù)叵M(fèi)者需求匹配,就可以獲得更高銷量;
工作性質(zhì):領(lǐng)導(dǎo)層工作的消費(fèi)者比其他層面工作的消費(fèi)者購買力更高;
家庭規(guī)模:家庭成員越多,在購買產(chǎn)品上的開支越大;
年收入:消費(fèi)者的年收入越高,購買昂貴產(chǎn)品的可能性越大;
購買歷史:有個這方面信息,我們就可以看到這個用戶的購買頻率;
宏觀層面假設(shè)
自然環(huán)境:如果政府宣布自然環(huán)境是安全的,消費(fèi)者在購買產(chǎn)品時就不會擔(dān)心這個產(chǎn)品是否是環(huán)境友好的;
經(jīng)濟(jì)增速:如果當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)形勢顯示會持續(xù)上漲,人均收入會增加,那么消費(fèi)者的購買力會提升;
提醒一下,這并不是一個詳細(xì)清單,僅僅是我列出的21個基本的假設(shè),你可以進(jìn)一步思考,做一個你自己的列表。然后,我會依據(jù)數(shù)據(jù)開始數(shù)據(jù)分析,然后建模。
我相信在這個練習(xí)之后,你能明白思維導(dǎo)圖能更好的展示你的想法,更能理解思維導(dǎo)圖的重要性。
12種思維導(dǎo)圖工具一覽
以下列出的大部分工具都是免費(fèi)的。當(dāng)然,付費(fèi)的思維導(dǎo)圖工具會有更多功能,但是這些免費(fèi)的也完全能夠滿足初學(xué)者的需求,你可以從中任選一個。這些工具有的簡單一些,而有的則復(fù)雜一些。為了幫助你更好地選擇,我將給出這些工具的簡短介紹。
1XMind它是功能最強(qiáng)大的開放思維導(dǎo)圖工具之一,我們可以用它來處理復(fù)雜信息或者根據(jù)不同需要整理想法或者觀點(diǎn)。你可以選擇不同的流程圖,還可以添加圖片。它可以與多媒體、鏈接等完美配合。對于團(tuán)隊(duì)的leader來說,這個工具非常有用,leader們可以根據(jù)需要管理和組織工作。最大的好處是它是完全免費(fèi)的,且向所有人開放,而且無論是windows系統(tǒng),還是Mac、Linux都可以使用這個軟件。
2Coggle它是最簡單的一款思維導(dǎo)圖工具,登陸谷歌就能進(jìn)入使用界面。你可以在圖表中拖放圖片,它就能自動生成思維導(dǎo)圖。你也可以自己選擇顏色、自己編輯流程圖。同時,它還會保留你的修改歷史,記錄你每一步的操作。你還可以導(dǎo)出文件,并通過社交媒體或郵件分享出去。這是一款超級棒的免費(fèi)的網(wǎng)頁應(yīng)用。
3Freemind這是基于Java的一款思維導(dǎo)圖工具。和其他工具相比,它的靈活性更強(qiáng)、性能更優(yōu)越。通過這款工具,用戶可以建立圍繞中心觀點(diǎn)思維的結(jié)構(gòu),它可以做出復(fù)雜的圖表和結(jié)構(gòu)樹,并利用復(fù)雜的算法區(qū)分結(jié)構(gòu)之間的不同特征。它有很多功能,包括基于定位的思維導(dǎo)圖、合作工具等。Windows/Mac/Linux系統(tǒng)都可以使用這個軟件。
4Wisemapping這是一款瀏覽器支持的思維導(dǎo)圖工具。因此,你不需要下載安裝任何東西,直接登錄它的網(wǎng)站就可以使用了。它包括很多的功能,如分享思維導(dǎo)圖、嵌入網(wǎng)站頁面,還可以將思維導(dǎo)圖導(dǎo)出至其他應(yīng)用中。
通過使用它做出的思維導(dǎo)圖,你可以建立起一個想法和語言高度聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò),此舉可以幫助你解決許多更復(fù)雜的問題。這款工具里的元素都設(shè)計的非常好,因此用戶不需要花很多時間去研究該如何使用這款應(yīng)用。
5Mind42它是一款免費(fèi)、便捷的思維導(dǎo)圖工具。它可以安裝在瀏覽器中,并且可以同時進(jìn)行多項(xiàng)工作,能夠滿足頭腦風(fēng)暴、組織活動、列待辦事項(xiàng)和制作思維導(dǎo)圖等許多工作的需要。它的界面非常簡單,只要幾分鐘你就可以弄懂如何操作這個工具。
你可以快速地建立、修改或重新設(shè)計所有的圖表和框架。這款工具生成的思維導(dǎo)圖可以很便捷地導(dǎo)入其他應(yīng)用,如Freemind和Mindmanager。
6LucidChart它提供了一種全新的視角來創(chuàng)建圖表。你不需要再因?yàn)椴灰恢碌木€條和形狀而感到苦惱了。這款應(yīng)用提供了一種簡單有序的版本,通過簡單的拖放動作,用戶就可以創(chuàng)建流程圖、進(jìn)程圖和網(wǎng)狀圖表。
它和其他的應(yīng)用也可以完美配合,如powerpoint,google apps,chrome,word等。這個工具的很多用戶都是一些有名的大公司,像Mashable, Inc, Entrepreneur Magazine, PC World等。
7MindManagerMindjet公司的這款工具是功能非常強(qiáng)大的思維導(dǎo)圖工具。用戶可以通過創(chuàng)建思維導(dǎo)圖和流程圖來將信息可視化,這個功能對項(xiàng)目管理、戰(zhàn)略部署、研究加速都是非常有用的。
其實(shí)這不僅是一款思維導(dǎo)圖工具,用戶還可以通過這一工具實(shí)現(xiàn)更多功能。通過它,用戶可以將項(xiàng)目中不同的工作分配給不同的人,讓不同個體緊密配合,成功完成項(xiàng)目。
8SpiderScribe像其他工具一樣,這款工具同樣可以幫助你組織想法、設(shè)計項(xiàng)目并將不同信息組合成框架結(jié)構(gòu)。它的界面非常簡單易懂。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,用它做出來的思維導(dǎo)圖可以存儲在云里,這樣不管你身在何處,都可以獲得這些導(dǎo)圖。除此之外,你還可以創(chuàng)建私人地圖,分享給不同人群,以實(shí)現(xiàn)不同的目標(biāo)。
9Bubbl.us有了Bubble. Us之后,頭腦風(fēng)暴就變得非常簡單了。
很多頭腦風(fēng)暴最后都不能得出任何結(jié)論,為什么呢?因?yàn)橥蝗怀霈F(xiàn)的大量信息讓頭腦風(fēng)暴的組織者不知所措了。所有的討論時間都被用在證實(shí)某種觀點(diǎn)是否可靠上。這種情況經(jīng)常發(fā)生。因此如果你面臨相似情況的話,使用這個工具是非常必要的。
這個工具可以幫助你組織不同信息,并組建完整的結(jié)構(gòu)。如果有人沒能參加頭腦風(fēng)暴,沒關(guān)系,你可以通過這個工具分享給他。這種體驗(yàn)是非常棒的。你會發(fā)現(xiàn)這個樹狀結(jié)構(gòu)自動根據(jù)新的觀點(diǎn)進(jìn)行修改。
10Freeplane這是一款開放下載的工具。盡管它的用戶界面不是很好看,但是從某種程度上來說也是風(fēng)格獨(dú)特。你可以方便且快速地創(chuàng)建思維導(dǎo)圖、流程圖、注解和樹狀圖。它有很多功能,比如模糊搜索。因此它是用戶最多的思維導(dǎo)圖工具之一。
你還可以在它的論壇上獲取更多幫助。
11MindApp如果你時間很緊,又想創(chuàng)建思維導(dǎo)圖或者流程圖,那你可以優(yōu)先選擇mindapp。盡管它的界面非常普通,但是簡單的設(shè)計讓用戶可以快速地完成自己的設(shè)計。這款應(yīng)用僅能供Windows用戶下載,但是你可以直接在瀏覽器上找到它。
盡管這款工具功能不多,沒有任務(wù)管理器、提示、節(jié)點(diǎn)自動調(diào)整器等,但是你可以用它來快速創(chuàng)建項(xiàng)目。它有足夠的選項(xiàng)和功能去創(chuàng)建一個極好的信息流程。
12Text2MindMap這是我用過的創(chuàng)建即時思維導(dǎo)圖和設(shè)計最好的工具之一。你不需要創(chuàng)建或登錄賬號,只需要打開瀏覽器,馬上就可以開始做。只要添加文本,運(yùn)用標(biāo)簽來排列整理信息,再一點(diǎn)鼠標(biāo),就可以創(chuàng)建出你的思維導(dǎo)圖了。一旦思維導(dǎo)圖創(chuàng)建出來,你就可以很輕松的下載它的PDF或者圖像格式文件。除此之外,對于很多常用的功能它都有快捷鍵,和其他工具相比,這一點(diǎn)是相當(dāng)方便的。同樣的,你可以把項(xiàng)目分享給其他人。除了免費(fèi)版本之外,這款工具還有迷你版,標(biāo)準(zhǔn)版,以及功能更加強(qiáng)大的pro版。
結(jié)語
本文的目的在于介紹大量你之前可能沒有想到可以探索的資源。這些資源能夠增強(qiáng)你的結(jié)構(gòu)化思維能力。如果你不熟悉這個概念,我建議你先嘗試這些免費(fèi)工具。它們將幫助你建立創(chuàng)建思維導(dǎo)圖的信心。
對于所有的數(shù)據(jù)科學(xué)家來說,梳理思想,進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思考是非常重要的。我經(jīng)常看到分析師在思考直觀項(xiàng)目時,迷失了方向。運(yùn)用這些工具,你就能增強(qiáng)自己的思維能力,并在較少的時間里做完成更多的事情。