通過(guò)自定義粘貼格式刷，您可以定義源格式，創(chuàng)建自定義格式集，并在 microsoft word 文檔中應(yīng)用特定格式設(shè)置，以節(jié)省時(shí)間并確保格式一致。此功能可通過(guò)選擇源格式、創(chuàng)建新格式集、命名格式集、預(yù)覽格式、接受更改以及使用自定義格式刷的步驟實(shí)現(xiàn)，提供了省時(shí)、一致性強(qiáng)且易于使用的優(yōu)點(diǎn)。

如何使用 word 自定義粘貼格式刷

簡(jiǎn)介

自定義粘貼格式刷是一個(gè)強(qiáng)大的功能，可讓您在 microsoft Word 文檔中應(yīng)用特定格式設(shè)置。通過(guò)自定義該功能，您可以創(chuàng)建自定義格式刷，以節(jié)省時(shí)間并確保格式一致。

步驟

1. 定義源格式

首先，使用格式化文本來(lái)定義要復(fù)制的源格式。選擇包含所需格式的文本部分。

2. 創(chuàng)建新格式集

轉(zhuǎn)到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后單擊“格式”組中的“格式刷”按鈕。在下拉菜單中，選擇“新建格式集”。

3. 命名新格式集

在出現(xiàn)的“新建格式集”對(duì)話框中，為您的自定義格式集輸入一個(gè)名稱。

4. 預(yù)覽格式

單擊“修改選擇”按鈕以預(yù)覽選定文本的格式設(shè)置。確保它與您想要的格式匹配。

5. 接受更改

一旦您對(duì)格式設(shè)置感到滿意，請(qǐng)單擊“確定”按鈕以接受更改。您的自定義格式集現(xiàn)在已添加到“格式”組中的“格式刷”下拉菜單中。

使用自定義格式刷

若要使用自定義格式刷，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟：

• 選擇要應(yīng)用格式的文本部分。
• 轉(zhuǎn)到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后單擊“格式刷”按鈕。
• 選擇您創(chuàng)建的自定義格式集。
• 將光標(biāo)移動(dòng)到要應(yīng)用格式的文本區(qū)域并單擊。

優(yōu)點(diǎn)

使用自定義粘貼格式刷有以下優(yōu)點(diǎn)：

• 節(jié)省時(shí)間：無(wú)需手動(dòng)復(fù)制格式，從而節(jié)省了時(shí)間和精力。
• 一致性：確保所有應(yīng)用格式設(shè)置的文本部分都具有相同的外觀和感覺(jué)。
• 易于使用：創(chuàng)建和使用自定義格式集非常簡(jiǎn)單，只需幾個(gè)步驟即可完成。

注意：

• 自定義粘貼格式刷僅適用于當(dāng)前文檔。
• 您可以在任何時(shí)候通過(guò)“格式”組中的“格式刷”下拉菜單訪問(wèn)和修改自定義格式集。